كلاينترو منصة تدعم تعدد الموظفين يمكن للادمن الاساسي اضافة الموظفين من المنصة لتمكين الموظفين من الاستخدام المتعدد , بالاضافة الى امكانية تحديد اذونات للموظف و تحديد ماهي الاقسام التي يستطيع الموظف استخدامها بالبرنامج
لاضافة موظف
1- اذهب الى الاعدادات
2- اذهب الى الموظفين
3- اضغط على زر اضافة موظف
4- ادخل اسم الموظف و البريد الاكتروني الرقم السري و الصلاحيات المطلوبة و قم بانشاء الموظف بالصلاحيات المختارة
تعدد الموظفين امر هام لاي برنامج لكي يكون هناك مرونة في استخدام البرنامج بالاضافة الى انه هناك شركات لديها مندوبين يزورون المواقع و يريدون اصدار فواتير باسمهم و اصدار تقارير توضح كشف الحساب الخاص لكل مندوب اي انه يمكن للادمن اصدار كشف حساب لكل مندوب يوضح ماي الفواتير المدصرة من كل مندوب و كمية المبيعات التي قام بها المندوب
1. الأتمتة وراحة البال (Workflow Automation)
بدل ما الموظف يضيع وقته بمهام روتينية، احكي كيف “كلاين ترا” بيعمل أتمتة لكل شي.
-
الحركة: ركز على فكرة “كبسة زر واحدة” بتوزع المهام على الفريق حسب التخصص.
-
الميزة: تقليل الأخطاء البشرية (يعني ما عاد في موظف يقول “نسيت” أو “ما حدا خبرني”).
2. مراقبة الأداء بكل شفافية (Performance Tracking)
الموظف الشاطر بيحب يبين شغله، والمدير بيحب يشوف النتائج.
-
الحركة: احكي عن “لوحة التحكم” (Dashboard) اللي بتعطي أرقام حقيقية عن إنجازات كل موظف.
-
الميزة: التقييم بصير مبني على “بيانات” مو على “المزاج”، وهذا بيخلق بيئة عمل عادلة.
3. التواصل الداخلي (Centralized Communication)
بدل تشتت الشغل بين واتساب وإيميل ومكالمات، “كلاين ترا” بيجمع كل شي بمكان واحد.
-
الحركة: ذكر ميزة “التعليقات” أو الـ (Notes) على كل عميل أو مهمة، بحيث الكل بكون “على نفس الصفحة”.
-
الميزة: سرعة بالاستجابة وتوفير وقت الاجتماعات اللي ما الها طعمة.
4. إدارة الصلاحيات (Access Control)
مو كل شي لازم يشوفه الكل.
-
الحركة: اشرح كيف المدير بيقدر يحدد شو يشوف كل موظف (Permissions).
-
الميزة: حماية بيانات العملاء وخصوصية الشركة، وبنفس الوقت الموظف ما بيتكركب بمعلومات ما بتخصه.
5. تقارير الإنجاز (Detailed Reporting)
-
الحركة: احكي عن ميزة استخراج تقارير دورية بتبين مين “نجم الشهر” ومين اللي عنده ضغط شغل.
-
الميزة: بتساعد الإدارة بتوزيع المهام بشكل أصح (Workload Balancing).
